Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Beastfluence GmbH
Bitterfelder Straße 7-9
04129 Leipzig
E-Mail: info@beastfluence.de

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Seite, die Bearbeitung von Anfragen, Event-Anmeldungen, Tickets, Newsletter, Kommunikation oder rechtliche Nachweise erforderlich ist. Dabei achten wir auf Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung und sichere Aufbewahrung.

3. Aufruf der Seite

Beim Aufruf der Seite können automatisch Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem und Statuscode verarbeitet werden. Diese Daten sind nötig, damit die Seite ausgeliefert, Missbrauch erkannt und der Betrieb geschützt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Keine Google Fonts und kein Tracking

Diese Seite nutzt keine Google Fonts, kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine automatischen Social-Media-Widgets. Schriftarten werden nicht von Google-Servern geladen. Externe Anbieter wie Instagram, WhatsApp oder verlinkte Presseangebote werden erst kontaktiert, wenn du bewusst auf den jeweiligen Link klickst.

5. Cookies und Auswahl

Die Website verwendet nur notwendige Cookies beziehungsweise lokale Speicherungen, die für Sicherheit, Formularschutz, Verwaltungszugänge, Ticketfunktionen, das Merken der Cookie-Auswahl und optional den Hell/Dunkel-Modus erforderlich sind. Es gibt keine Werbe-Cookies, kein externes Tracking und keine automatisch geladenen Social-Media-Widgets. Im Cookie-Banner kannst du die Auswahl ansehen und speichern; notwendige Funktionen bleiben immer aktiv, weil die Seite sonst nicht zuverlässig betrieben werden kann. Der Designmodus wird nur lokal im Browser gespeichert und nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Kontakt, Anmeldung und Ticket

Wenn du eine allgemeine Anfrage sendest oder dich für ein konkretes Treffen, eine Ausfahrt oder ein Event anmeldest, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Zeitpunkt und – bei Event-Anmeldungen – das ausgewählte Event, die Personenanzahl sowie deine Bestätigung zu Teilnahme- und Haftungshinweisen. Allgemeine Anfragen werden ohne Ticket verarbeitet. Ein Ticket, ein fälschungssicherer Einlasscode und die Online-Prüfung werden nur erstellt, wenn du ein konkretes Event auswählst und dich dafür anmeldest.

7. Newsletter

Wenn du dich für den Newsletter einträgst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und deine Einwilligung. Der Newsletter informiert über Ausfahrten, Treffen, Tagesevents, Bilder und wichtige Änderungen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse.

8. E-Mail-Benachrichtigungen

Bei allgemeinen Anfragen, Event-Anmeldungen und Newsletter-Einträgen können Bestätigungen per E-Mail versendet werden. Bei Event-Anmeldungen kann das Ticket zusätzlich als Anhang oder über einen Download-Link bereitgestellt werden. Der auf dem Ticket sichtbare Einlasscode kann über die Einlassprüfung verwendet werden, um die Echtheit der Anmeldung zu kontrollieren. Dafür werden die Angaben aus dem jeweiligen Formular verarbeitet.

9. Interne Verwaltung

Die übermittelten Daten können intern von berechtigten Personen eingesehen und verwaltet werden, um allgemeine Anfragen, Events, Tickets, Newsletter, Rückfragen und organisatorische Abläufe zu bearbeiten. Zugriffe sind geschützt und nicht öffentlich.

10. Bilder und Videos

Auf der Seite können Bilder und Videos von Ausfahrten, Treffen und Veranstaltungen gezeigt werden. Soweit Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, achten wir auf Persönlichkeitsrechte. Wer eine Entfernung oder Unkenntlichmachung wünscht, kann sich an die im Impressum genannte Kontaktadresse wenden.

11. Instagram und WhatsApp

Instagram und WhatsApp sind nur als Links eingebunden. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du diese Seite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Speicherdauer

Anfragen, Anmeldungen, Ticket-Referenzen, Einlasscode-Referenzen und Nachweise über akzeptierte Hinweise werden so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Eventorganisation, Dokumentation, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Newsletterdaten bleiben gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen wird.

13. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für Betrieb, rechtliche Pflichten, Bearbeitung konkreter Anfragen oder die Organisation eines Events erforderlich ist.

14. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Sicherheit

Wir treffen angemessene organisatorische und technische Schutzmaßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Manipulation zu schützen. Datenexporte und Verwaltungszugriffe sind nur für berechtigte Personen vorgesehen.

16. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Abläufe, rechtliche Anforderungen oder genutzte Funktionen ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Version.